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办公室物品使用细则

一、总则

办公室物品是公司共同资源，为确保其合理使用、维护与延长使用寿命，提升工作效率，特制定本细则。全体员工应严格遵守，共同爱护办公环境及设施。

二、物品分类与使用规范

（一）办公设备

1.电脑

(1)开机/关机：每日下班前需正常关机，避免待机状态影响硬件寿命。

(2)用电安全：禁止私接电源，定期检查设备连接是否稳固。

(3)软件使用：仅安装公司批准的软件，禁止下载无关程序。

2.打印机/复印机

(1)纸张使用：优先使用再生纸，按需打印，避免浪费。

(2)故障报修：发现故障需及时联系行政部，不得自行拆卸。

(3)清洁维护：定期擦拭机器表面，保持操作界面整洁。

3.电话

(1)内部通话：优先使用内线，减少外部通话时长。

(2)长途费用：需经部门主管审批后方可拨打长途电话。

（二）文具耗材

1.纸张

(1)分类使用：打印草稿用再生纸，正式文件用标准打印纸。

(2)废纸回收：单面打印废纸需归集至回收箱，双面纸优先重用。

2.笔记本/文件夹

(1)需求申领：按月度需求填写申领表，超额部分需审批。

(2)个人物品：禁止使用公司文具进行非工作用途。

（三）公共区域物品

1.会议设备

(1)预定流程：使用前需提前一天通过系统预定，并记录使用人。

(2)桌面整理：使用完毕后需恢复原状，清理遗留物品。

2.饮用水设备

(1)水桶管理：