店铺行政物料管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强店铺行政物料的管理，提高物料使用效率，降低成本，确保店铺的正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于本店铺所有行政物料的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条本制度遵循以下原则：

1.节约原则：合理使用物料，避免浪费；

2.效率原则：提高物料使用效率，确保店铺运营需求；

3.安全原则：确保物料储存安全，防止火灾、盗窃等事故发生；

4.责任原则：明确各部门、各岗位在物料管理中的职责。

第二章物料分类及采购

第四条行政物料分为以下类别：

1.办公用品：文具、纸张、打印耗材等；

2.办公设备：电脑、打印机、复印机等；

3.办公耗材：胶带、胶水、标签等；

4.办公家具：桌椅、文件柜等；

5.办公设施：空调、饮水机、消防器材等；

6.其他物料：与店铺运营相关的其他物品。

第五条物料采购流程：

1.需求提出：各部门根据实际需求，填写《行政物料采购申请单》，经部门负责人审批后报行政部；

2.采购审批：行政部对采购申请进行审核，确保采购需求合理，符合预算；

3.采购执行：行政部根据审批结果，进行采购，确保采购价格合理，质量合格；

4.采购验收：采购物品到货后，行政部组织验收，确认物品数量、质量无误；

5.采购入库：验收合格后，将物品入库，并做好入库登记。

第三章物料领用及保管

第六条物料领用流程：

1.需求提出：各