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潮玩文创公司创意设计文件（电子档）管理规范

1总则

1.1为规范潮玩文创公司创意设计电子文件的全生命周期管理，保障设计文件的完整性、安全性、规范性、可追溯性，防范文件丢失、泄露、篡改、侵权等风险，支撑潮玩产品设计、研发、打样、生产、迭代全流程工作开展，保护公司创意设计知识产权，结合公司文创设计业务特性，制定本规范。

1.2本规范以统一标准、分类管理、安全存储、授权使用、产权保护为核心原则，明确创意设计电子文件的分类、命名、存储、审核、归档、调用、修改、备份、销毁等全流程管理要求，构建标准化、数字化、安全化的设计文件管理体系，为公司创意设计工作提供坚实的文件资源保障。

1.3本规范所称创意设计电子文件指公司在潮玩产品、IP形象、文创周边、包装视觉、宣传物料等设计工作中产生的所有数字化文件，包括但不限于设计初稿、修改稿、终稿、源文件、渲染图、效果图、工艺图、尺寸图、配色方案、材质说明等电子文档；涵盖矢量图、位图、文档、表格、演示文稿等所有格式的设计相关电子文件。

2适用范围

2.1本规范适用于公司设计研发部、产品部、市场部、运营部等所有参与创意设计、文件制作、文件使用、文件管理的部门及全体员工，同时适用于外部合作设计师、设计机构、代工厂商等接触公司设计电子文件的相关主体。

2.2本规范覆盖创意设计电子文件从创建、编辑、审核、存储、共享、使用、修改、版本更新到备份、归档、销