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潮玩文创公司合同归档与保管管理制度

1总则

1.1为规范潮玩文创公司各类合同的归档、保管、查阅、借阅、销毁全流程管理，保障合同档案的完整性、安全性与保密性，防范合同管理法律风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》等国家相关法律法规，结合公司文创设计、生产加工、市场销售、供应链合作等业务特点，制定本制度。

1.2本制度遵循集中统一、分类管理、安全保密、规范高效、责任到人的核心原则，建立合同全生命周期档案管理体系，明确合同归档范围、归档时限、保管要求、借阅流程及销毁标准，实现合同档案管理标准化、制度化、规范化。

1.3本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织签订的各类具有法律效力的书面协议，包括但不限于业务合作合同、销售合同、采购合同、劳动合同、知识产权合同、租赁合同、外包服务合同、项目合同、补充协议等所有制式及非制式合同文本。

1.4合同归档与保管工作是公司经营管理的重要组成部分，所有合同档案均为公司重要商业资料，任何部门和个人不得擅自篡改、隐匿、损毁、泄露，必须严格按照本制度执行管理工作。

2适用范围与管理职责

2.1适用范围：本制度适用于公司各业务部门、职能部门、项目部、子公司及所有参与合同签订、归档、保管、查阅的工作人员，覆盖公司全部合同类型及档案管理全流程。

2.2行政部职责：行政部为公司合同档案归口管理部门，负责设