档案管理制度流程规范(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、保密性和安全性原则。

二、档案收集

第四条档案收集工作应按照档案收集范围和标准进行，确保档案的全面性和准确性。

第五条档案收集范围包括：

（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）上级机关、同级机关和下级机关以及外部单位颁发的文件、资料等。

（三）本单位与其他单位签订的合同、协议等。

（四）本单位举办的活动、会议、培训等产生的资料。

第六条档案收集标准：

（一）档案内容真实、完整、准确。

（二）档案形式规范，符合国家档案标准。

（三）档案分类科学，便于检索和利用。

第七条档案收集程序：

（一）档案形成部门或个人应按照档案收集范围和标准，及时将档案材料报送档案管理部门。

（二）档案管理部门对报送的档案材料进行审核，确保其符合收集标准。

（三）档案管理部门对审核通过的档案材料进行登记、编号、分类、整理。

三、档案整理

第八条档案整理工作应按照档案整理规范进行，确保档案的系统性、完整性和准确性。

第九条档案整理规范：

（一）档案分类：按照档案内容、形式、时间、来源等进行分类。