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XX中学2026年春季学期学校印章使用管理规定及记录

为规范学校印章管理，保障印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护学校正常办学秩序和合法权益，防范印章使用风险，结合XX中学2026年春季学期办学工作实际，特制定本印章使用管理规定。本规定适用于本学期学校各类印章（包括学校行政公章、财务专用章、法人章、各部门专用章等）的领用、使用、保管、登记及归档等相关工作，全体教职工必须严格遵守、严格执行。

一、印章管理总则

1.学校印章是学校法人资格的象征，是学校行使管理职权、开展各项工作的重要凭证，任何单位和个人不得擅自使用、伪造、篡改、转借印章，不得利用印章从事违法违规活动。

2.印章管理实行“统一领导、分级负责、专人保管、全程留痕”的原则，明确保管责任人、使用流程和审批权限，确保印章使用规范、安全、可控。

3.2026年春季学期，学校各类印章统一由校办公室统筹管理，各部门专用章由对应部门指定专人保管，校办公室定期对所有印章的保管、使用情况进行检查，发现问题及时整改。

二、印章保管要求

（一）保管责任人

1.学校行政公章、法人章由校办公室指定专人（以下简称“公章保管人”）负责保管，实行“专人专管、专柜存放、上锁保管”，严禁委托他人代管、代用。

2.财务专用章由财务室指定专人保管，法人章与财务专用章不得由同一人保管，实行“双人分管、相互监督”。

3.教务处、德育处、总