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档案数字化与管理规范手册

第1章档案数字化基础与原则

1.1档案数字化定义与目标

档案数字化是指将纸质档案、电子档案等原始载体信息通过数字化技术转化为数字形式的过程，实现档案的电子存储、管理、检索和共享。档案数字化的目标是实现档案的永久保存、高效管理、便捷利用和安全传输，提升档案工作的信息化水平和智能化水平。

档案数字化的核心目标包括：确保档案信息的完整性、准确性、可追溯性和可访问性；推动档案管理从“纸面管理”向“数字管理”转变；提升档案服务的效率和质量。按照《国家档案局关于推进档案数字化工作的指导意见》（档〔2020〕13号），档案数字化应遵循“统一标准、分级实施、安全高效”的原则。档案数字化的实施应结合档案馆的职能定位和业务需求，实现档案资源的系统整合与高效利用。

档案数字化的成果应纳入档案馆的数字档案馆建设体系，确保其在档案管理中的核心地位。档案数字化的成效应通过档案馆的信息化系统进行评估，包括档案数量、存储容量、访问频率、使用效率等指标。档案数字化应与档案馆的业务发展同步推进，确保数字化成果能够有效支撑档案管理的现代化进程。

1.2档案数字化技术标准

档案数字化应遵循国家和行业制定的技术标准，如《电子档案管理规范》（GB/T18894-2021）、《档案数字化技术规范》（GB/T34733-2017）等。档案数字化应采用先进的图像识别、数据