合同执行台账.docxVIP

合同执行台账

甲方为规范公司合同全生命周期管理，确保合同执行过程的透明化、数据化与合规化，特与乙方签订本合同执行台账管理协议。双方就合同执行台账的建立、更新、维护及归档等相关事宜达成如下一致：

第一条台账定义与范围

本协议所指合同执行台账，是指对甲方签署并已生效的各类合同在履行过程中产生的各项关键信息进行系统记录、跟踪与管理的动态档案。台账管理范围涵盖甲方所有在执行期内的合同，自合同签署之日起生效，直至合同履行完毕、款项结清及档案归档之日止。

第二条台账信息要素

乙方应确保合同执行台账中包含以下核心信息，以保证数据的完整性与准确性。基础信息要素包括合同编号、合同名称、合同相对方、合同签订日期、合同期限、合同总金额及履约保证金金额。状态信息要素包括当前执行状态、执行进度百分比、项目负责人及联系方式。关键节点要素包括合同交货时间、服务交付时间、付款节点、验收时间、发票开具时间及发票到账时间。变更信息要素包括合同履行过程中的变更记录，需注明变更内容、变更金额及生效日期。

第三条执行与更新机制

乙方应建立定期更新机制。对于重点合同，每周更新一次进度；对于一般合同，每月更新一次；在关键节点发生时，须即时更新台账状态。乙方承诺对台账中录入的金额、日期、进度等信息真实、准确、无误。若因数据错误导致公司决策失误或财务风险，由乙方承担相应责任。乙方在台账中应设置逾期预警功能，对于即将到期的付款