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《干部人事档案数字化加工验收要点(试行)》.docx

《干部人事档案数字化加工验收要点(试行)》

干部人事档案数字化加工验收是确保干部人事档案数字化质量的关键环节，为规范验收工作，保证档案数字化成果的准确性、完整性和安全性，特制定以下验收要点。

数据准确性

图像数据

1.清晰度：图像应清晰，无明显模糊、重影、斑点等现象。对于文字内容，应能够清晰辨认每个字符，图像分辨率不低于300dpi，以保证在后续查阅和打印时能够满足使用要求。如档案中的手写签名、批注等细节也应清晰可辨。

2.色彩还原：彩色图像应色彩鲜艳、自然，与档案原件颜色基本一致，无偏色、变色等问题。对于黑白图像，应保证灰度均匀，对比度适中，能够准确反映档案原件的内容。

3.完整性：图像应完整涵盖档案原件的全部内容，无裁剪、遗漏现象。对于折叠、粘贴的档案，应确保展开后完整扫描，不得有内容缺失。

4.方向正确：图像的方向应与档案原件一致，符合正常的阅读习惯。对于多页档案，应保证页面顺序正确，页码连续。

目录数据

1.准确性：目录数据应与档案原件内容一致，包括姓名、出生日期、参加工作时间、学历等关键信息，不得有错误或遗漏。如姓名应准确无误，不能出现错别字或同音不同字的情况。

2.规范性：目录数据的填写应符合相关标准和规范，使用统一的格式和术语。例如，日期应采用“YYYY-MM-DD”的格式，学历应按照国家教育部门规定的规范填写。