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XX学校2026年4月学校档案分类整理归档要求

为规范学校档案管理工作，加强档案资源的收集、分类、整理、归档与保管，确保档案资料的完整性、系统性、规范性和安全性，充分发挥档案在学校教育教学、管理决策、历史追溯中的重要作用，结合我校2026年春季学期工作推进实际，特制定本4月学校档案分类整理归档要求，请各部门严格遵照执行，认真落实各项归档任务。

一、归档总则

1.归档范围：2026年4月期间，学校各部门、各年级组、各教研组开展各项工作所形成的，具有保存价值的各类文字、图表、照片、电子文档、声像资料等，均需按要求分类整理归档。

2.归档原则：坚持“统一标准、分类规范、完整齐全、及时准确”的原则，做到归档资料真实有效、分类清晰、装订规范、保管安全，确保档案能够客观反映学校4月各项工作开展情况。

3.责任分工：各部门负责人为档案归档第一责任人，负责本部门4月档案资料的收集、初步整理、分类汇总；学校档案室负责统筹指导、审核验收、集中保管全校各类归档档案，确保归档工作有序推进。

4.归档时限：各部门需在2026年4月30日前，完成本部门4月档案的收集、整理、分类工作，并提交至学校档案室审核归档；档案室需在5月5日前，完成全校4月档案的审核、装订、归档及保管工作。

二、档案分类标准及整理要求

结合学校工作实际，4月归档档案按以下类别分类整理，各类档案需严格遵循对应整理要求，确保