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办公室业务分工细则

一、总则

为明确办公室各岗位职责，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本业务分工细则。本细则适用于办公室全体工作人员，旨在通过明确的分工和协作机制，实现资源优化配置，提升整体工作效能。

二、主要业务分工

（一）行政事务管理

1.负责人：行政主管

(1)负责办公室日常行政管理，包括文件流转、档案管理、会议组织等。

(2)制定并监督执行办公室内部管理制度，确保工作流程规范。

(3)协调各部门之间的沟通与协作，处理日常行政事务。

2.辅助人员：行政助理

(1)协助行政主管处理文件整理、归档及信息录入工作。

(2)负责办公用品采购、管理和分发，确保物资供应充足。

(3)跟踪各项目进度，及时反馈工作情况。

（二）人力资源事务管理

1.负责人：人力资源专员

(1)负责员工招聘、入职、离职等流程管理，确保合规操作。

(2)制定并执行员工培训计划，提升团队技能水平。

(3)负责员工绩效评估、薪酬福利管理等事务。

2.辅助人员：人力资源助理

(1)协助人力资源专员处理招聘渠道发布、简历筛选等基础工作。

(2)负责员工考勤记录、社保公积金等事务的跟进。

(3)维护员工关系，收集并反馈员工意见建议。

（三）财务与报销管理

1.负责人：财务主管

(1)负责公司财务预算编制、执行及监督，确保资金合理使用。