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办公室保密管理制度规定

一、总则

为规范办公室保密工作，确保公司信息安全和商业利益不受损害，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工，旨在明确保密范围、责任及操作规范，防止信息泄露。

二、保密范围

（一）公司核心机密

1.研发数据：产品设计图纸、技术参数、实验结果等未公开的技术信息。

2.商业计划：市场策略、投资方案、未来发展规划等未公开的经营信息。

3.客户资料：客户名单、交易记录、合作意向等敏感信息。

（二）公司一般秘密

1.内部文件：部门报告、会议纪要、员工绩效等未对外公开的行政信息。

2.财务数据：预算方案、成本核算、税务信息等非公开财务资料。

3.供应商信息：合作条款、价格协议等未公开的供应链数据。

三、保密责任

（一）员工责任

1.严格遵守本制度，不得泄露任何保密信息。

2.妥善保管涉密文件和资料，离开办公桌时锁好文件柜。

3.不私自复制、传播或外传公司信息，确需使用需经审批。

4.接收外部邮件或电话时，注意保护敏感信息不被窃听。

（二）管理责任

1.部门负责人对本部门保密工作负总责，定期检查执行情况。

2.人力资源部负责保密制度的培训和考核，确保全员知晓。

3.安防部门负责监控涉密区域，防止未授权访问。

四、保密操作规范

（一）文件管理

1.涉密文件标记：用“机密”“秘密”等字样明确标识保密等级。