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办公室行政工作流程绿色图形图片

1.日常办公保障全流程

流程节点

操作细则

配套绿色图形说明

责任岗位

时效要求

注意事项

办公用品需求提报

各部门行政联络员统计本部门当月剩余办公用品存量，结合下月办公需求填报需求清单，易耗品（笔、笔记本、打印纸等）按人均月度使用标准提报，耐用品（计算器、文件架、移动硬盘等）需附实际使用场景说明，涉及部门新增人员的需标注人员到岗时间。需求清单需经部门负责人签字确认后同步至行政部采购岗。

需求提报节点采用120*60px深绿色圆角矩形标识，内部嵌入白色文件夹矢量图标，底部标注白色“需求提报”字样，矩形边缘加2px浅绿色发光效果，提报完成后自动叠加绿色对勾标识，未按时提报节点变为橙红色提示。

各部门行政联络员、部门负责人

每月25日18:00前完成下月需求提报

禁止提报与办公无关的物资，需求提报后3个工作日内可申请调整，超过调整时效不得随意更改需求，特殊急用物资需单独提交《应急物资采购申请单》，注明急用原因。

需求汇总审核

行政部采购岗汇总所有部门需求，比对近3个月办公用品采购及领用数据，剔除重复提报、超额提报的需求，对于耐用品采购需求需核对现有固定资产台账，确认无闲置可调拨资产后再纳入采购清单，最终形成的月度采购计划需提交行政部经理审批，审批通过后方可进入采购环节。

审核节点采用90*90px草绿色圆形标识，内部嵌入白色放大镜矢量图标，审核通过后显示