档案室管理制度模板(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案室的管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）保密原则；

（三）方便利用原则；

（四）科学管理原则；

（五）可持续发展原则。

第二章档案分类与编号

第四条档案分类应按照国家档案分类标准进行，结合本单位实际情况，设立相应的档案类别。

第五条档案编号应采用统一编号制度，编号格式为：类别代码+年度+流水号。

第六条档案编号的具体格式如下：

（一）类别代码：采用两位数字表示，如：01表示文书档案，02表示科技档案，03表示会计档案等；

（二）年度：采用四位数字表示，如：2021；

（三）流水号：采用四位数字表示，如：0001。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集应遵循以下要求：

（一）全面收集，确保档案的完整性；

（二）及时收集，确保档案的时效性；

（三）准确收集，确保档案的真实性；

（四）保密收集，确保档案的安全性。

第八条档案整理应遵循以下要求：

（一）按照档案分类标准进行分类；

（二）按照档案编号制度进行编号；

（三）按照档案保管期限进行分类；

（四）按照档案保管要求进行装订。

第九条档案整理的具