档案资料仓储管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的仓储管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案资料仓储管理应遵循以下原则：

（一）安全第一，预防为主；

（二）分类存放，便于检索；

（三）科学管理，规范操作；

（四）定期检查，及时维护。

第二章仓储设施与设备

第四条仓储设施应满足以下要求：

（一）库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等基本条件；

（二）库房内应设有温湿度控制设备，保持库房温湿度在适宜范围内；

（三）库房内应设有通风设备，保证空气流通；

（四）库房内应设有消防设备，确保消防安全；

（五）库房内应设有照明设备，保证夜间工作需要。

第五条仓储设备应包括：

（一）档案架：用于存放纸质档案，应采用防潮、防尘、防虫材料制作；

（二）档案柜：用于存放重要档案，应具备防盗、防火功能；

（三）电子档案存储设备：用于存放电子档案，应具备足够的存储空间和良好的数据保护功能；

（四）温湿度控制设备：用于调节库房温湿度；

（五）消防设备：用于扑灭火灾；

（六）其他辅助设备：如档案盒、档案袋、档案标签等。

第三章档案资料分类与编号

第六条档案资料应按照档案类别、年代、保管期限等进行分类，并编制相应的档案目录