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  • 2026-04-11 发布于四川
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进销合同台账

甲方:_____________________

乙方:_____________________

第一条总则

本合同由甲方与乙方就进销合同台账管理及数据服务事宜达成一致,旨在通过规范化的数据整理与录入,提升甲方进销业务的管理效率与财务核算的准确性。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

第二条服务内容

1.乙方根据甲方提供的相关业务资料,负责整理、录入、分类及维护进销合同台账。台账内容应真实、准确、完整地反映甲方的进销业务情况。

2.乙方需将进销合同台账录入至甲方指定的系统或文件中,并根据业务进展情况对台账数据进行实时更新与维护,确保台账信息的时效性。

第三条服务标准与要求

1.台账内容应包含但不限于以下信息:合同编号、合同名称、签约日期、合同总金额、采购方/销售方名称、物料名称、规格型号、数量、单价、交货日期、付款节点、发票信息、合同状态(执行中、已完结、已终止)等关键要素。

2.乙方录入的数据必须与甲方提供的原始凭证(如合同扫描件、邮件往来截图、OA审批记录等)保持一致。对于数据模糊或缺失的原始凭证,乙方有权要求甲方补充说明或提供补充材料,否则有权暂缓录入。

3.台账格式应符合甲方规定的模板要求,字段逻辑清晰,排版整洁,无乱码、错别字及格式错误。

4.乙方需保证录入数据的准确性,数据录入错误率不得超过约定比例(如千分之五)

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