视力监测档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为加强视力监测档案的管理，确保视力监测档案的完整、准确、安全，提高视力监测档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位视力监测档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条视力监测档案是本单位开展视力监测工作的重要依据，对保障人民群众视力健康具有重要意义。

二、视力监测档案的收集

第四条视力监测档案的收集应遵循以下原则：

（一）全面性原则：收集的视力监测档案应全面反映本单位视力监测工作的全过程。

（二）真实性原则：收集的视力监测档案应真实、准确、完整。

（三）及时性原则：收集的视力监测档案应及时归档。

第五条视力监测档案的收集范围包括：

（一）视力监测计划、实施方案、总结等文件材料；

（二）视力监测数据、图表、照片等；

（三）视力监测报告、评估、分析等文件材料；

（四）视力监测工作相关会议记录、通知、函件等；

（五）其他与视力监测工作相关的文件材料。

三、视力监测档案的整理

第六条视力监测档案的整理应遵循以下原则：

（一）分类原则：按照视力监测档案的性质、内容、时间等进行分类。

（二）编号原则：对视力监测档案进行统一编号，方便查找和管理。

（三）归档原则：将整理好的视力监测档案及时归档。

第七条视力监测档案的整理流程：

（一）收集：按照收集范围，收集视力监测档案