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公司会议管理制度

一、总则

1.制定目的

为全面规范公司各类会议的全流程管理，压降无效会议占比，提升会议决策效率与产出价值，避免人力、物力、时间资源的不必要浪费，保障会议决议可落地、可追溯、可考核，结合公司实际运营情况制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部各部门、各下属分公司、子公司、控股公司组织的所有正式会议与非正式沟通会议，包括但不限于战略决策会、经营调度会、部门例会、项目专项会、临时协调会、外部合作洽谈会等，工会、党组织等专项团体会议可参照本制度执行或另行制定细则。

3.基本原则

（1）非必要不开会原则：所有会议发起前必须完成必要性审核，可通过线下一对一沟通、线上群聊、书面审批解决的问题一律不得召开会议；单次参会人数超过10人、时长超过2小时的会议必须额外提交成本测算说明，经分管领导审批后方可召开。

（2）效率优先原则：严格控制会议规模与时长，能小范围召开的不得扩大参会范围，能线上召开的不得安排线下会议，能合并召开的不得单独拆分会议；所有会议必须预设明确议题与决策目标，无明确议题、无准备材料、无决策需求的“三无会议”一律不得组织。

（3）权责清晰原则：会议召集人为会议全流程第一责任人，对会议的必要性、流程规范性、决议落地效果负首要责任；参会人员对自身参会的纪律性、发言的真实性、承担任务的落地效果负责；会议记录人对会议记录的完整性、准确性、跟进及时性负责。

（4）可追