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《声像档案整理著录操作要点(试行)》

总则

1.目的和适用范围

为了实现声像档案整理与著录的规范化、标准化，有效保护和利用声像档案信息资源，特制定本操作要点。本要点适用于各类单位对声像档案的整理与著录工作，包括照片、录音、录像档案。

2.定义与术语

声像档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，以声音、图像等形式存在的具有保存价值的历史记录。照片档案是指具有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录；录音档案是指以磁性材料、光学材料等为载体，以声音为主要反映方式的历史记录；录像档案是指以磁性材料、光学材料等为载体，以活动影像为主要反映方式的历史记录。

3.整理著录原则

遵循声像档案的形成规律，保持其有机联系，便于保管和利用。著录信息应真实、准确、完整，符合国家相关标准和规范。

声像档案收集与初步筛选

1.收集范围

收集反映本单位主要职能活动、重大事件、重要会议、重要人物、重大科研成果等具有保存价值的声像资料。包括本单位拍摄、录制的，以及外单位提供的与本单位相关的声像资料。

2.收集要求

收集的声像资料应图像清晰、声音清楚、内容完整。对于数码声像资料，应同时收集其原始文件、拍摄或录制设备信息、相关元数据等。

3.初步筛选

对收集到的声像资料进行初步筛选，剔除重复、无保存价值的资料。筛选过程中应注意保护有价值的声像资料，避免误删。

照片档案整理著录

1.照