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XX初中2026年春季学期“校服管理”征订及发放记录

为规范我校校服管理工作，保障学生校服的质量安全、征订有序、发放及时，切实发挥校服的育人功能和规范校园风貌的作用，结合我校初中学生身心发展特点、校园管理实际及2026年春季学期工作安排，特开展本次校服征订、发放工作，并详细记录全流程，确保每一项工作可追溯、可核查，保障学生和家长的合法权益，营造规范、有序、透明的校服管理环境。本记录涵盖校服征订筹备、厂家筛选、征订统计、费用收取、校服验收、发放落实、后续反馈及归档管理等全部环节，力求内容全面、数据准确、流程清晰，为今后校服管理工作提供参考依据。

一、总则

（一）记录目的

1.规范校服征订、发放全流程，明确各环节责任主体、工作内容和时间节点，确保工作有序推进，避免出现漏订、错订、错发、漏发等问题；

2.详细记录校服征订的数量、规格、费用，发放的对象、时间、数量，以及厂家对接、质量验收、问题反馈等情况，实现全程可追溯，便于后续核查和管理；

3.收集学生、家长对校服质量、款式、尺寸、价格等方面的意见和建议，为今后校服采购、款式优化、尺寸调整提供真实依据，提升校服管理工作的科学性和合理性；

4.留存校服管理相关资料，完善校园后勤管理档案，落实校园资产管理要求，确保校服管理工作规范化、制度化、常态化。

（二）适用范围

本记录适用于XX初中2026年春季学期全体在校学生（七年级