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供应商合作管理制度

第一章总则

第一条为有效防控供应商合作过程中的专项风险，规范公司各部门、下属单位及全体员工在供应商选择、合作、管理及退出等环节的业务流程，维护公司合法权益，提升供应链管理水平，特制定本制度。通过明确管理职责、细化操作标准、强化风险防控，确保供应商合作活动的合规性、安全性与高效性，为公司稳健发展提供有力支撑。

第二条本制度适用于公司所有部门、下属单位及全体员工在执行采购、服务外包、技术合作、资源配套等供应商合作业务时的管理行为。具体场景包括但不限于：原材料采购、工程建设、咨询服务、物流运输、IT解决方案等涉及第三方资源的合作模式。凡公司内部组织或员工涉及供应商合作事宜，均须严格遵守本制度规定。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“XX专项管理”是指公司针对供应商合作全过程实施的系统性风险管理、合规审查、流程控制及绩效评估等管理活动，旨在降低合作风险、优化资源配置、提升合作质量。

（二）“XX风险”是指供应商合作中可能引发的法律纠纷、财务损失、安全事件、声誉损害等潜在不利的可能性，包括但不限于供应商资质缺陷、履约能力不足、数据泄露、商业贿赂、知识产权侵权等风险。

（三）“XX合规”是指供应商合作活动必须符合国家法律法规、行业规范、公司内部管理制度及合同约定要求，确保业务行为的合法性、合理性及正当性。