档案外包合同.docxVIP

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  • 2026-04-13 发布于四川
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档案外包合同

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就档案外包服务事宜达成如下协议:

一、服务内容与范围

1.1乙方为甲方提供档案整理、数字化加工及档案存储服务。

1.2档案整理服务包括:档案的鉴定、分类、排序、编页、打孔、装订、编目及上架等。

1.3档案数字化加工服务包括:档案扫描、图像处理、数据录入、图像存储、目录挂接及数据校对等。

1.4档案存储服务包括:提供实体档案库房存储服务,包括但不限于恒温恒湿管理、防盗、防火及安保管理。

1.5未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分业务转包给第三方。

二、服务标准与技术规范

2.1整理质量标准:档案装订整齐、无倒置、无缺页漏页、页码清晰准确,目录数据准确率需达到99.9%以上。

2.2数字化质量标准:扫描分辨率不低于300dpi,图像格式为TIFF或PDF,图像处理需满足去污、纠偏、去黑边及裁剪要求,OCR识别准确率需达到95%以上。

2.3设备要求:乙方必须提供符合国家安全标准的专用扫描仪、服务器及存储设备,严禁使用私人设备处理甲方档案数据。

三、双方权利与义务

3.1甲方权利义务:甲方有权对乙方的作业过程进行监督、检查和验收,有权要求乙方提供相关资质证明及人员信息;甲方应按约定按时提供整理完毕的档案实体,并按时支付服务费用。

3.2乙方权利义务:

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