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施工现场档案资料管理办法

一、总则

第一条制定目的为规范施工现场档案资料管理，保障工程建设过程记录的真实性、完整性和可追溯性，强化工程质量责任落实，为工程验收、维护及后续管理提供有效依据，结合国家及行业相关规范要求，制定本办法。

第二条制定依据本办法依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185）、《建设工程质量管理条例》及地方建设行政主管部门相关规定制定。

第三条适用范围本办法适用于公司承接的新建、扩建、改建房屋建筑工程及市政基础设施工程的施工现场档案资料管理，涵盖从工程前期准备至竣工验收备案的全过程资料管理活动。

第四条基本原则1.真实性原则：档案资料应如实反映工程建设实际情况，严禁伪造、篡改。2.完整性原则：覆盖工程各阶段、各专业，确保资料无遗漏、无缺失。3.及时性原则：资料编制、收集、整理应与工程进度同步，避免滞后。4.规范性原则：格式、内容、签署、归档需符合国家及行业标准，保持统一。

第五条术语定义-施工现场档案资料：指工程建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各类文件材料，包括但不限于技术文件、质量记录、安全资料、合同文件、验收文件等。-归档资料：经整理、审核符合要求，需永久或长期保存的正式文件。-电子档案：以电子形式存储的工程资料，需与纸质档案内容一致，具备可读取