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机关传真机扫描仪管理制度

为规范机关传真机、扫描仪使用管理，保障设备安全稳定运行，提高设备使用效率，防范操作风险及信息泄露，结合本单位实际，制定本制度。

一、适用范围与管理原则

本制度适用于机关各内设机构、下属事业单位（以下简称“各部门”）配备的所有传真机、扫描仪（含台式、便携式及集成于多功能一体机的传真/扫描模块），包括由财政资金购置、上级部门调配或其他合法途径获得的设备。

管理遵循以下原则：

（一）统一管理、分级负责。由办公室（后勤保障科）统筹设备全生命周期管理，各使用部门承担设备日常管理主体责任，技术保障部门提供技术支持；

（二）谁使用、谁负责。设备使用实行“定人、定责”