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2026年档案管理员文书归档专业题库及答案

一、单项选择题

1.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），下列哪类文件不属于文书归档范围？

A.本单位召开重要会议的通知、报告、决议

B.上级机关针对本单位的批复、指示

C.本单位内部事务性便签（无查考价值）

D.本单位与其他单位签订的有效合同

答案：C

2.某单位2025年形成的《关于2025年度财务审计的报告》，其保管期限应定为？

A.永久

B.30年

C.10年

D.5年

答案：B（注：反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，一般划定为30年保管期限）

3.归档文件分类时，采用“年度-机构（问题）-保管期限”三级分类法，其中“机构”指的是？

A.文件形成或承办的内部部门

B.文件涉及的外部协作单位

C.档案管理机构

D.行业主管机构

答案：A

4.电子文件归档时，元数据应至少包含文件的？

A.颜色模式

B.创建者、形成时间、格式

C.分辨率

D.缩略图

答案：B（依据GB/T18894-2016，元数据需包含描述文件内容、背景和结构的信息）

二、判断题

1.跨年度形成的文件（如2025年12月起草、2026年1月印发的通知），应归入文件办结年度（2026年）归档。（）

答案：√

2.归档文件编号时，“件号”应按室编件号和馆编件号分别编制，室编件号需与馆编件号完全一致。（）