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办公室设施使用规定

一、总则

办公室设施是保障员工正常工作的重要资源，为规范设施使用，提高使用效率，确保设施完好，特制定本规定。全体员工应共同遵守，合理使用，爱护公物，维护良好的办公环境。

二、设施使用规范

（一）办公设备使用

1.打印机、复印机使用

(1)打印前请确认文件内容无误，避免浪费纸张。

(2)优先使用黑白打印，彩色打印需经部门主管批准。

(3)定期检查设备状态，如发现故障及时报修。

(4)每日下班前关闭设备电源，节约能源。

2.电脑及网络使用

(1)员工需妥善保管个人账号密码，不得外借。

(2)禁止下载与工作无关的软件或浏览不良网站。

(3)定期清理电脑缓存，保持系统运行流畅。

(4)如遇网络问题，联系信息技术部门处理。

3.电话及通讯设备使用

(1)接打电话时应礼貌用语，保持通话音量适中。

(2)工作时间外使用电话需经主管同意。

(3)手机应调至静音或震动模式，避免影响他人工作。

（二）公共区域使用

1.会议室使用

(1)预订会议室需提前填写申请表，注明使用时间及人数。

(2)使用后清理会议室，关闭灯光、空调及设备电源。

(3)保持室内整洁，禁止吸烟及饮食。

2.储物柜使用

(1)个人物品应分类存放，定期整理。

(2)禁止存放易燃、易腐或危险物品。

(3)如柜子损坏，及时报备行政部进行维修。

3.茶水间使用

(1)用水后