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监理文件档案资料的管理

3.2

3.2.1监理文件档案资料管理的基本概念

所谓建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位的委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等进行的一系列管理工作。

监理文件档案资料是工程建设监理信息的主要载体之一。

提

示

3.2.2监理文件档案资料管理的意义

3.2.2监理文件档案资料管理的意义

3.2.2监理文件档案资料管理的意义

3.2.3工程建设监理文件档案资料的管理流程

监理文件档案资料的管理流程如图3-1所示。

3.2.4建设工程监理文件档案资料的管理内容

（1）监理文件档案资料的收、发文与登记

项目监理部应制定项目监理部收文处理程序，同样需要明确相关人员的职责。通常收文可以参考下面的运转流程：签收—文件登记—贴文件处理签—分办和负责人批办—相关人员承办—文件处理完毕，装盒（待整理）。

所有收文应在收文登记表上进行登记。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位、文件编号及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理部负责收文的人员签字。所有文件档案要用碳素墨水笔填写或打印生成，责任人员不得以盖章和打印代替手写签认。

收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理，重要文件的收文