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企业信息技术设备资产管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业信息技术（以下简称“IT”）设备资产的管理，提高资产使用效益，保障资产安全完整，明确各部门及人员在IT资产管理中的职责，防止资产流失，降低运营成本，依据国家相关法律法规及公司财务管理、内部控制等相关制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）所有IT设备资产的管理。凡由公司资金购置、接受捐赠或其他方式取得的，归公司拥有或控制的各类IT设备，均纳入本办法管理范畴。

第三条管理原则

IT设备资产管理遵循以下原则：

（一）统一领导、分级负责：公司层面统一制定管理政策与标准，各单位负责本单位IT设备资产的具体日常管理。

（二）全程管理、动态监控：对IT设备资产的申购、采购、验收、入库、领用、配置、使用、维护、转移、借用、归还、盘点、报废、处置等全生命周期进行跟踪管理与动态监控。

（三）责任到人、物尽其用：明确资产使用人与保管人的责任，倡导节约，避免闲置与浪费，提高资产利用率。

（四）安全保密、规范处置：确保IT设备在使用及处置过程中的数据安全与信息保密，严格按照规定程序处置报废资产。

第四条职责分工

（一）IT管理部门：作为IT设备资产管理的归口管理部门，负责本办法的制定、修订、解释与监督执行；负责IT设备资产的统一规划、标准制定、采购审核（技术参数）、验收