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化工基础实验记录归档规定

一、总则

化工基础实验记录归档是确保实验数据完整性、准确性和可追溯性的重要环节。通过规范化的记录与归档管理，能够有效支持科研工作、教学活动及成果转化。本规定旨在明确实验记录的创建、保存、审核及使用要求，适用于所有涉及化工基础实验的部门及人员。

二、实验记录的创建要求

（一）记录内容

1.实验基本信息：包括实验名称、实验日期、实验人员、实验目的、实验地点等。

2.实验原始数据：涵盖反应条件（温度、压力、时间）、原料用量、中间体检测数据、最终产物产量及纯度等。

3.实验现象描述：记录反应过程中的异常现象或特殊观察结果。

4.数据处理方法：说明数据计算或分析的具体步骤及公式。

（二）记录格式

1.采用A4纸张或电子文档形式，字迹工整或录入清晰。

2.原始数据应使用表格形式，包含单位标注。

3.电子记录需保存为PDF或Word格式，避免格式错乱。

三、实验记录的保存与归档

（一）保存期限

1.实验记录应保存至少5年，涉及重要研究项目或成果转化时，可适当延长保存期限。

2.已归档记录需由专人管理，定期检查完整性。

（二）归档流程

1.实验完成后，记录经本人复核无误后提交至实验室负责人审核。

2.负责人确认无误后，按项目编号或日期顺序整理，统一存放于档案柜或电子数据库。

3.电子记录需备份至专用服务器，并标注版本号及修改时间。