合同申办部门.docxVIP

合同申办部门

第一条定义与主体界定

本责任书所指合同申办部门，是指公司内部负责具体业务执行、拥有合同需求并提出申请的职能部门，以下简称“申办部门”。申办部门是指公司内部负责具体业务执行、拥有合同需求并提出申请的职能部门，其职责不包括合同的最终法律审核与审批决策。本条款适用于公司所有对外签订的书面合同（包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等）。

第二条核心职责

一、合同发起与起草

申办部门负责根据业务实际需求，收集对方资质文件，并负责草拟合同文本（或提供业务条款）。申办部门应在合同签署前，完成内部预算审批、立项审批及法务审核流程，并将所有审批通过的文件一并提交。

二、事实核查义务

申办部门有义务对合同标的物、服务内容、交付标准、验收标准进行详细核实，确保合同条款与实际业务需求一致，不与公司既定制度冲突。申办部门需确保提交的合同审批材料（如营业执照复印件、授权委托书、价格确认单等）真实、有效、齐全，对材料真实性承担直接责任。

第三条审批与流转机制

一、配合审核义务

申办部门应积极配合法务部门、财务部门及审计部门的合同审核意见，并在规定时限内（如3个工作日）完成对审核意见的回复与修改。

二、紧急处理机制

对于紧急合同，申办部门需提前说明情况，并按照“特事特办”流程履行审批手续，同时需承担相应的风险提示责任。

第四条执行与归档管理

一、合同履行与联络

在合同签署后，申办部门作为