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人事档案管理制度及流程.doc

人事档案管理制度及流程.doc

    人事档案管理制度及流程

    一、档案管理原则

    1.坚持统一管理、分级负责的原则。

    2.严格遵守保密规定，确保档案安全。

    3.实行档案的完整、准确、系统、安全的管理。

    二、档案管理职责

    1.人事部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

    2.档案管理员负责具体档案管理工作的实施。

    三、档案管理流程

    1.档案收集：新员工入职时，收集个人档案材料，包括身份证、学历证明、工作经历证明等。

    2.档案整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编号，并制作档案目录。

    3.档案保管：将整理好的档案存放在档案柜中，做好防潮、防火、防盗工作。

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