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企业电子合同签署流程规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司电子合同的签署行为，明确各环节职责，保障电子合同的合法有效，提高合同签署效率，降低运营成本，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及公司相关管理制度，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司及所属各部门、分支机构在经营管理活动中，通过公司认可的第三方电子合同签署平台（以下简称“签署平台”）进行的各类合同、协议、确认函等具有法律约束力的文件（以下统称“电子合同”）的签署活动。涉及国家秘密的合同除外。

1.3基本原则

电子合同签署应遵循合法合规、真实意愿、安全可靠、全程留痕、便捷高效的原则。电子合同与纸质合同具有同等法律效力，公司各部门及员工应同等对待。

二、电子合同的发起与起草

2.1合同发起

业务部门根据实际业务需求，确定需要签署电子合同的，由指定的合同发起人员（通常为业务负责人或其授权人员）在签署平台上发起合同签署流程。发起时应明确合同名称、合同相对方、合同主要内容、预计签署完成时间等关键信息。

2.2合同起草与内容确认

2.2.1合同文本的起草应基于公司已审定的标准合同模板（如有）。若无标准模板，应参照相关法律法规及公司合同管理规定进行起草，确保合同条款的严谨性和合法性。

2.2.2合同内容起草完成后，发起部门应进行内部审核，确保合同信息准确无误，符合业务实际需求。涉及重大