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合同管理制度

第一章总则

合同是企业对外开展经营活动、明确权利义务关系的重要法律文件，也是企业防范经营风险、维护自身合法权益的关键保障。为规范公司合同管理行为，提高合同管理水平，确保合同的合法性、严谨性与有效性，降低合同风险，保障公司经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

本制度旨在建立一套贯穿合同立项、谈判、起草、审核、签署、履行、变更、解除、纠纷处理及归档等全过程的规范化管理体系，使合同管理工作有章可循，责任明确，流程清晰。

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营管理活动中与其他法人、其他组织或自然人之间订立的各类合同、协议、备忘录等具有法律约束力的文件。公司内部管理性文件及不涉及权利义务的意向性文件除外。

合同管理应当遵循以下基本原则：

1.合法性原则：合同的订立、履行、变更和解除等全过程必须遵守国家法律法规及行业规范，确保合同行为的合规性。

2.审慎性原则：合同管理应秉持严谨、细致的态度，对合同相对方的资质、合同条款的完备性、潜在风险等进行充分审查和评估，防范法律风险和经营风险。

3.效益性原则：在合法合规的前提下，合同管理应兼顾公司整体利益与经济效益，力求实现合同目的，保障公司资产安全和权益最大化。

4.权责对等原则：明确各部门及相关人员在合同管理中的职责与权限，确保权责统一，责任到人，对于合同管理过程中的失职行为