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公司法务与合同管理手册

第1章总则与职责分工

1.1手册适用范围与定义

本手册《公司法务与合同管理手册》（以下简称“手册”）是公司全面规范合同全生命周期管理的纲领性文件，其适用范围涵盖公司总部及所有下属业务单元、分公司、项目部及研发中心。手册不仅适用于已签署的合同，同样适用于合同起草、审核、谈判、签署、归档及废约等全流程管理活动。在定义层面，“合同”指公司对外签署或内部流转的具有法律约束力的书面协议，包括采购合同、销售合同、劳务协议、研发合作协议及租赁合同等；“法务”特指公司法务部及其授权人员，负责对合同进行法律风险评估、合规审查及争议解决；“合同管理部门”则是指合同管理专员、商务经理及法务审核人员构成的协同团队，负责合同的高效流转与执行监控。

手册的适用范围明确排除了涉及国家秘密、商业秘密的涉密合同，以及纯粹的行政内部指令性文件，确保手册聚焦于对外交易及具有商业价值的法律行为。对于公司合并、分立等重大组织变更产生的法律文件，虽不直接适用本合同管理流程，但需参照本手册中的合同归档与销毁标准执行。手册定义的“合同管理”不仅指纸质或电子合同的物理流转，更延伸至电子数据交换（EDI）、区块链存证及合同条款的自动化系统录入等数字化管理范畴。所有通过OA系统、ERP系统或合同管理系统的电子合同，均视为本手册管理范围内的正式法律文件，必须纳入统一的台账管理。手册适用