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合同丢失说明

致：[接收方公司名称]

我方（[出具方公司名称]）兹就与贵方于[签署日期]签署的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）原件遗失事宜，特作如下说明：

一、事实陈述

该合同签署后，一直由我方妥善保管。因公司内部档案管理不善，该合同原件于[丢失日期]不慎遗失。我方确认，该合同原件目前确已无法找回，但我方确认该合同的真实性、签署时间及主要条款与我方存档的记录完全一致。

二、风险承担与承诺

我方郑重承诺：绝不利用该遗失合同原件进行任何形式的欺诈、伪造、篡改或损害贵方利益的行为。如该合同原件被第三方获取并伪造、篡改，由此产生的一切法律责任、经济赔偿及后果均由我方承担，与贵方无关。

三、补救措施

鉴于合同原件已丢失，我方同意与贵方重新签署该合同（或以双方确认的复印件、扫描件、电子扫描件作为有效的法律依据继续履行合同义务）。我方承诺将尽快配合贵方完成上述补办手续，确保双方合作关系不受影响。

特此说明。

[出具方公司名称]（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：202X年X月X日