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业主大会组织服务协议

鉴于甲方依法选举产生/组成业主大会（以下简称“业主大会”），为保障业主大会会议的顺利、规范、高效召开，维护全体业主的共同利益，甲方委托乙方（以下简称“服务提供方”）提供业主大会组织服务。根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及有关规定，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条服务范围与内容

乙方同意根据甲方的要求，在本协议有效期内或针对甲方委托的特定业主大会会议，提供以下服务：

1.1宣传与通知：依据相关法律法规及甲方提供的会议信息，协助甲方通过公告、短信、微信群或其他有效途径，向全体业主或符合法定参会条件的业主履行会议通知、变更通知、终止通知等义务，确保通知内容包含会议时间、地点、议题、表决方式、参会资格及注意事项等必要信息，并符合法定提前通知期限。

1.2会议组织与筹备：协助甲方制定详细的会议议程；根据会议需求，提供建议并协助准备会议所需的场地、设备（如投影仪、音响、投票器、签到用品等）；设计、印制会议文件，包括但不限于会议通知、议程、议题说明、候选人介绍（如适用）、表决票、计票表、会议记录模板等。

1.3场地协调与布置：根据会议规模和需求，协助甲方联系、预订或布置符合要求的会议场所，并负责场地的基本布置，确保会场环境满足会议要求。

1.4签到与引导：在业主大会会议期间，提供签到服务，引导业主按指定区域就座，维护会场基本秩序，营造安静、有序