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法律咨询与风险防范手册（执行版）

合同订立与审查

第一章合同订立与审查

第一节合同主体资格确认

在正式起草合同前，必须首先核实签约主体的法律人格状态，确保其具备独立的民事权利能力和民事行为能力。对于自然人签约人，需查验其身份证原件、户口簿或户籍证明，确认其年龄满18周岁且精神状况正常，无被宣告失踪或限制民事行为能力的情况；对于法人或其他组织，则必须核对营业执照副本、法定代表人身份证明书、授权委托书以及公章、合同专用章的原件或清晰扫描件，确保印章与营业执照信息一致，且法定代表人签字真实有效，严禁使用伪造的公章或超越经营范围签订的合同。需重点审查签约主体的经营范围是否与拟签署合同的标的物、服务内容及金额相匹配，若超出经营范围，该合同可能因违反强制性法律规定而无效。例如，一家从事建筑装修的公司若试图签署“房屋买卖合同”，因缺乏相应的资质许可，该合同在法律上无效；若某个人在17岁时签署合同，因未达到法定成年年龄，该合同对其不发生效力。

对于法人主体，必须进一步确认其授权代表是否拥有签署该特定合同的权限，即是否存在越权代理的情形。若法定代表人或授权代表未获得公司股东会或董事会的特别授权，擅自代表公司签署重大合同，该合同对公司不发生效力，除非公司事后追认。还需确认签约主体是否存在被吊销营业执照、责令关闭或处于清算状态的情形，此类主体不具备签署新合同的资格。在审查过程中