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施工现场工程资料管理制度

一、管理职责体系

施工现场工程资料管理实行分级负责制，明确各岗位在资料形成、整理、归档过程中的具体权责，确保资料全周期可追溯、责任可落实。

（一）项目经理

作为项目资料管理第一责任人，负责统筹资料管理体系建设，审批《项目资料管理计划》，监督资料管理资源配置（包括专职资料管理员、档案存储设施等），协调设计、监理、分包等单位资料对接事宜，对资料完整性、合规性负领导责任。

（二）项目技术负责人

分管技术资料全流程管理，组织编制《施工技术资料编制指南》，审核施工组织设计、专项方案、图纸会审记录、设计变更等技术文件，监督隐蔽工程验收、检验批验收等关键环节资料的同步形成，定期检查资料与工程实体的匹配性，确保技术资料与施工进度“同步、同频、同标”。

（三）专职资料管理员

负责资料日常管理，包括接收、分类、编号、整理、归档及移交。具体职责涵盖：建立资料台账（含纸质与电子版本），实时更新资料状态（如“已接收”“待审核”“已归档”）；监督各专业工程师及时提交原始记录（如测量放线记录、材料进场验收单）；对不符合要求的资料（如签字不全、内容缺失）出具《资料整改通知单》并跟踪闭环；参与分部工程、单位工程验收，核查验收资料完整性；负责竣工资料组卷，按规范要求编制卷内目录、备考表，确保移交资料符合城建档案馆及建设单位归档标准。

（四）专业工程师（施工、质