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工程款结算回函标准格式

——规范流程、明晰权责的专业指引

在工程建设领域，工程款的及时、准确结算是保障项目顺利推进、维护合作双方合法权益的关键环节。当承包方提交工程款结算申请后，发包方或监理单位依据合同约定及实际履约情况进行审核，并以书面形式（即工程款结算回函）予以答复，这一过程直接关系到结算工作的效率与公正性。一份规范的工程款结算回函，不仅能够清晰传递审核意见，更能有效减少后续争议，为项目的圆满收尾奠定坚实基础。

一、回函的核心构成要素

一份结构完整、逻辑清晰的工程款结算回函，通常应包含以下核心构成要素，以确保信息传递的准确性和严肃性：

1.标题

标题应简明扼要，直接点明回函事由。规范的表述通常为：“关于【项目名称】第【X】期工程款结算的回函”或“关于贵司《【项目名称】工程款结算申请书》（编号：【XXX】）的复函”。清晰的标题有助于收函方快速识别文件性质与内容。

2.称谓

明确指向收函单位，即提交结算申请的承包方全称。例如：“【承包方公司全称】：”。

3.引言/背景说明

回函开头应首先确认收悉对方提交的结算申请文件，并明确所针对的结算周期或阶段。例如：“贵司于【XXXX年XX月XX日】提交的《【项目名称】【X】期工程款结算申请书》（含相关结算资料，编号：【XXX】，以下简称“结算申请”）已收悉。经我司（或我单位/监理机构）依据双方签订的《建设工程施工合同》（