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合同审核与风险防范手册

第1章合同订立流程与基础合规

1.1合同主体资格审查与授权确认

首先需明确合同法律主体资格，即签约方必须同时具备完全民事行为能力且依法存续，通过国家企业信用信息公示系统查询对方营业执照的“经营状况”、“行政处罚记录”及“存续状态”，若发现对方存在“经营异常名录”或“吊销营业执照”等负面信息，应立即终止谈判并启动紧急风险预案，因为违法主体签署的合同在法律上属于无效民事行为，将导致后续维权成本无限放大。其次必须核实法定代表人或授权代表的身份真实性，要求对方提供加盖公章的法定代表人身份证明书，并通过“企业信用信息公示系统”或“国家企业信用信息公示平台”进行二次核对，确认其“任职信息”与“照片”是否一致，若发现“任职信息”与“照片”不符，说明存在“冒名顶替”风险，此时应拒绝签署并立即向市场监管部门举报，否则将陷入“无权代理”的法律泥潭。

需审查内部授权链条的完整性，对于非法定代表人签署的合同，必须要求其提供加盖公章的“授权委托书”原件，并核对“授权范围”是否包含所拟签署的合同内容，若发现“授权范围”仅包含“采购办公用品”却签署“出售核心资产”的合同，则属于“越权代理”，该合同对内部授权人有效，但对外无效，需由被代理人追认方可生效。必须确认签约主体与合同抬头信息的严格一致性，仔细比对“合同名称”、“统一社会信用代码”、“注册地址”、“法定代表人”等