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扫描文件合同

甲方（委托方）：____________________

乙方（服务方）：____________________

鉴于甲方有文件数字化处理需求，乙方具备相应的扫描设备及技术能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供文件扫描服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的原始纸质文件、胶片或其他介质进行扫描处理，将其转换为电子数据。

1.2扫描范围包括但不限于：合同文件、财务凭证、图纸资料、档案记录、各类证书及其他甲方指定的需数字化归档的资料。

1.3乙方在提供服务过程中，应负责对原始文件进行必要的预处理，包括但不限于去除订书钉、回形针、拆页等操作，确保扫描顺利进行，但不得擅自修改、增删或篡改文件内容。

第二条质量标准

2.1扫描精度：乙方应保证扫描件清晰、完整，分辨率不得低于300DPI，以保证文件内容的可读性和可辨识度。

2.2文件格式：扫描后的电子文件应统一格式为PDF/A格式，确保文件的长期保存性和可移植性。文件应采用标准命名规则进行命名，包含原文件名称、页码等信息。

2.3色彩模式：根据甲方要求，文件应按黑白或彩色模式进行扫描，黑白文件应以二值化方式处理，去除噪点，确保图像清晰。

第三条保密条款

3.1乙方在服务期间及合同履行完毕后，对甲方提供的所有文件内容负有严格的