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2026年智能写字楼智能会议系统协议

甲方（委托方/用户方）：[甲方法定全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系方式：[甲方联系人联系方式]

乙方（服务方/供应商方）：[乙方法定全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系方式：[乙方联系人联系方式]

鉴于甲方有意在[智能写字楼具体地址]部署智能会议系统，并委托乙方提供相关服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1乙方同意按照本协议约定，为甲方提供位于[智能写字楼具体地址]的智能会议系统，包括但不限于以下硬件设备、软件系统及服务：

（1）硬件设备：会议终端（包括视频会议主机、高清摄像头、全向麦克风、触摸显示屏等）、声学处理设备（包括吸音板、隔音材料等）、控制设备（包括触摸屏控制器、无线遥控器、移动客户端应用程序等）、网络设备（包括网络交换机、路由器、高质量网线等）；

（2）软件系统：会议管理软件（具备会议室预订、会议日程管理、参会人员管理等功能）、远程协作平台（支持屏幕共享、在线白板、电子批注等功能）、会议录制与直播系统（支持高清会议录制、在线直播等功能）、智能语音识别系统（支持会议