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合同及档案管理制度(2篇)

合同管理制度

一、总则

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同。公司的合同管理遵循依法合规、全面管理、全程控制、权责明确的原则。

二、合同管理部门及职责

1.法务部

法务部是公司合同管理的归口部门，负责建立、完善公司合同管理制度；审查合同的合法性、合规性；参与重大合同的谈判，提供法律意见；处理合同纠纷；对各部门合同管理人员进行法律培训和指导等。

2.业务部门

业务部门是合同的主办部门，负责合同项目的策划、调研、谈判；起草合同文本；按照规定的程序提交合同审核；跟踪合同的履行情况，及时处理履行过程中出现的问题；负责合同资料的收集、整理和归档等。

3.财务部

财务部负责对合同中的财务条款进行审核，包括价款、支付方式、结算时间等；监督合同价款的收付情况；参与合同的结算工作；对合同执行过程中的财务风险进行评估和预警。

4.审计部

审计部负责对公司合同的签订、履行、变更、解除等情况进行审计监督，检查合同管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见，确保合同管理的规范和有效。

三、合同签订管理

1.**合同签订前的准备工作

业务部门在签订合同前，应对合