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2025分公司印章管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范分公司印章的管理与使用，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序和合法权益，依据国家相关法律法规及总公司印章管理规定，结合分公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于分公司及所属各部门、业务单元（以下统称“各单位”）的各类印章的申领、刻制、保管、使用、交接、变更、废止及销毁等管理工作。分公司所有员工均须遵守本制度规定。

第三条印章定义

本制度所称印章，是指以分公司名义对外或对内行使权力、承担义务、证明身份时所使用的公司法定印章、业务专用章、财务专用章、合同专用章及其他具有特定用途的印章。

第四条基本原则

印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范用印、专人保管、安全第一”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和管理印章。

第二章印章的种类与刻制

第五条印章种类

分公司印章主要包括以下类别：

（一）分公司公章：代表分公司对外行使职权的法定印章。

（二）分公司合同专用章：用于分公司对外签订各类合同、协议等法律文件。

（三）分公司财务专用章：用于分公司财务收支、银行结算等相关业务。

（四）分公司负责人名章：配合财务专用章使用，或用于需负责人签章的特定文件。

（五）其他专用印章：如发票专用章、业务受理章等，根据业务需要经审批后刻制。