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行政部的月度工作计划

行政部的月度工作方案篇1

一、办公、劳保用品的管理

(一)选购方面：依据上月份各部门提交的所需物品方案进行合理汇总，经各领导审核、批准，并统计本月各部门物品的使用状况及剩余量，按需选购，适度掌握库存量;月中各部门如有物品急需选购，必需填写选购申请单经审批后方可购买;多渠道进行选购，货比三家，查找质量最好价格最低的厂家进行选购，有效的降低选购成本。

(二)物品出库入库：

第一：流程清楚化，梳理办公用品和劳保用品的出入库流程，对于入库物品都要登记在册，对应填写入库单，对于领出的物品必需填写出库单并由相关负责人签字，办理出库手续，确保账物相符;

其次：依据上月份工作过程中反映出的问题，本月份进行整理改进，保证月终报表的精确?????性;

第三：对于各部门办公、劳保用品的领用，要严格执行“以旧换新”的措施进行管控，避开不必要的铺张。

(三)物品使用方面：实行合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控，便于各部门更好的制定办公费用的标准，也有利于掌握铺张现象的发生。

二、合同档案管理：

公司合同签收后入档，分为手写档案与电子档案记录，便于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档，按各部门，按不同时间，按不同类别存档。