工程公司档案管理制度.docxVIP

工程公司档案管理制度.docx

工程公司档案管理制度

一、总则

档案是工程公司各项经营管理活动的真实记录，是公司知识资产和信息资源的重要组成部分，对于维护公司历史真实面貌、保障生产经营有序进行、支持决策科学化具有不可替代的重要作用。为规范公司档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

本制度依据国家有关档案管理的法律法规，并结合本公司的实际情况制定。凡本公司在各项生产经营、工程建设、行政管理、科研开发等活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料，均适用本制度。

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。公司各部门及全体员工均有保护公司档案的义务。

二、档案管理机构与职责

公司档案工作实行统一领导、归口管理的体制。

公司层面：设立档案管理领导小组，由公司主要领导担任组长，相关分管领导任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划公司档案工作发展方向，审定档案管理规章制度，协调解决档案管理中的重大问题，监督检查各部门档案工作的落实情况。

综合管理部门（或指定专门的档案管理部门，下同）：是公司档案工作的归口管理部门，负责全公司档案工作的组织实施和业务指导。其主要职责包括：

1.贯彻执行国家及行业有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善公司档案管理规章制度及工作细则，并组织实施。