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档案管理服务终止审批流程合同协议

甲方（档案管理服务接受方）：[客户公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[注册地址]

乙方（档案管理服务提供方）：[服务商公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[注册地址]

鉴于甲方与乙方已签订有效的《档案管理服务合同》（以下简称“原合同”），约定乙方为甲方提供档案收集、整理、保管、利用、数字化、销毁等相关的档案管理服务。现因特定原因（以下简称“终止原因”），甲方决定提前终止原合同项下的全部或部分档案管理服务。为明确双方在档案管理服务终止过程中的审批流程、责任界定及后续事宜处理，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条终止通知

1.1甲方若决定终止档案管理服务，应提前九十天，以书面形式（包括但不限于正式函件、盖章邮件）向乙方发出《终止服务申请书》，明确终止服务的具体意向、终止日期以及服务范围。

1.2《终止服务申请书》应载明终止原因（如项目完成、服务不再需要、合作关系变更等）、期望的终止生效日期、涉及的具体档案范围（如有）、后续档案处理方式的选择（见第六条）等关键信息。

第二条乙方审批

2.1乙方在收到甲方《终止服务申请书》后，应在十五个工作日内进行内部审核。

2.2乙方的审批需由部门主管/项目负责人根据公司内部规定及合同重要性进行审批。审批结果（同意终止、不同意终止或提出修改条件）应以书面形式回复甲方。

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