RAG会议纪要历史回溯与决策溯源实战指南.docxVIP

RAG会议纪要历史回溯与决策溯源实战指南.docx

RAG会议纪要历史回溯与决策溯源实战指南

一、会议纪要采集与统一格式化

1.收集所有历史会议纪要，来源包括邮件附件、云笔记（如Notion、语雀）、共享网盘、项目管理工具中的会议记录。

2.将不同格式（Word、PDF、Markdown、txt）统一转换为纯文本，保留原始时间戳和参会人员名单。

3.清洗文本：删除无关的格式化标记、页眉页脚、水印，合并连续空行。

4.为每份会议纪要添加标准元数据：会议ID、会议日期、会议主题、所属项目/部门、主持人、记录人。

5.输出标准化的会议纪要文件库，每个文件命名格式为“日期_项目_主题.txt”。

二、会议内容结构化分割

1.识别会议纪要中的常见章节：议题、讨论要点、决议、待办事项、下次会议预告。

2.使用正则或关键词匹配，自动将内容切分为“议题块”、“决策块”、“行动项块”。

3.为每个决策块提取关键信息：决策内容、决策依据（如某人发言、数据支撑）、反对意见（如有）、决策方式（共识/投票/指定）。

4.为每个行动项提取：任务描述、负责人、截止日期、关联决策编号。

5.输出结构化数据，每行包含：来源会议ID、块类型、内容原文、起始行号。

三、决策点与行动项关联建模

1.为每个决策分配唯一ID，格式为“DEC_项目缩写_序号”。

2.将行动项关联到其来源决策（如“行动项A来源于决策DEC_001”）。