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DeepSeek周报与月报自动汇总实战指南

一、明确汇总范围与数据来源

1.确定需要汇总的时间周期（本周或本月）以及包含的团队或部门范围（如市场部、研发部、销售部）。

2.列出原始数据来源：项目管理系统（Jira、Trello）、代码仓库提交记录、客服工单系统、销售CRM、考勤系统、个人工作日志。

3.从各个系统中导出原始数据，统一转换为纯文本或CSV格式，删除无关字段（如内部ID、时间戳细节）。

4.整理非结构化数据：会议纪要、邮件汇报、即时消息中的关键进展，手动提取为要点列表。

5.将所有数据按日期排序，并标记每条数据的责任人（如有），便于后续归因。

二、定义周报/月报的标准结构

1.设定报告通用章节：总体概述、关键指标、完成事项、进行中事项、计划事项、风险与问题、团队成就、数据附录。

2.根据受众不同，预设两种风格：管理层版（侧重指标和风险）和团队内部版（侧重具体任务和协作）。

3.为每个章节指定输出粒度：概述用3到5句话，关键指标用表格，事项列表用项目符号。

4.设置需要自动计算的指标：任务完成率、延期率、工时利用率、Bug关闭率等，提前定义计算公式。

5.将结构保存为“周报模板”和“月报模板”，后续自动调用。

三、数据清洗与分类预处理

1.将收集到的原始数据提交给DeepSeek，指令“识别每条记录的类型：完成事项、进行中事项、计划事项、风险问题”。