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实用的公司原材料采购管理制度

1总则

1.1制定目的：为规范公司原材料采购全流程管控，降低采购成本，保障原材料质量稳定、交付及时，防范采购环节合规风险，维护公司合法权益，结合公司生产经营实际制定本制度。

1.2适用范围：本制度适用于公司所有生产用原材料、辅助生产物料、耗材的采购活动，办公类物资、固定资产采购参照本制度另行制定细则。

1.3基本原则

1.3.1质量优先原则：所有采购原材料必须符合公司质量标准，不得为压低价格降低质量要求，严禁采购无资质、无检测报告的不合格原材料。

1.3.2性价比最优原则：在满足质量、交期要求的前提下，优先选择综合采购成本最低的采购方案，综合成本包含原材料采购价、运输费、检验费、账期优惠、售后成本等所有相关支出。

1.3.3阳光采购原则：所有采购活动必须公开透明，严禁采购人员与供应商串通抬价、收受回扣、谋取私利，所有采购凭证必须留存备查，保存期限不低于10年。

1.3.4库存最优原则：采购活动需联动库存数据，避免过量采购导致原材料呆滞、占用流动资金，也不得采购不足导致生产断供。

2组织架构与权责划分

2.1采购部：为原材料采购的归口管理部门，主要权责包括：

（1）负责开发、考核、管理合格供应商，维护更新合格供应商名录；

（2）负责接收各部门采购需求，核对需求合理性，制定采购计划并执行；